江苏新11选5走势

功能的深度決定OA的程度

目前市場上的OA看著功能都差不多,但是實際應用效果卻是大大不同。功能的深度從某種程度上決定了企業使用OA系統的程度,也就是OA的成熟性。何為成熟,筆者認為成熟的OA就是功能健全且穩定的OA,這樣企業客戶才能用的方便,用的踏實。這里從以下幾個方面進行闡述:

一、功能過簡單不能體現協同。功能簡單過于簡單的OA系統就像一個記事本,太簡單了,企業實際也是應用不起來的,因為功能過于簡單就可能會造成信息孤島,各個功能雖有鏈接,但是不深入,各個功能還是相互獨立,不能滿足協同的需求。還會造成兼容性問題,例如上傳文件只能是某一格式,從而造成信息資源不能多元化,影響企業的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實現各中資源的交叉使用,實現客戶需要的真正協同辦公。

二、有深度才能增加使用率。許多OA系統廠商打著“簡單”的銷售口號,從某種程度上迎合了企業客戶的需求,但是真的具有一定的深度OA就不好用嗎?答案是否定的。現在好多用戶覺得“傻瓜式”的OA是最好的,實際上有一定深度的OA才是真正實用的。OA的深度在一定程度上代表了開發的程度。同樣的文檔上傳功能,有一定深度的OA可以兼容不同格式的文檔,實現真正的文檔存儲功能。而簡單的OA只能實現一種格式的文檔存貯,這樣就會造成使用率減少。

三、有深度的OA才能真正解決問題。現在企業使用OA系統成為了一種潮流,大家都只顧著趕潮流,卻忘了自己真正的目的。既然企業要使用OA,那么必須要選擇適合自己的,再者要選擇具有一定實用價值的軟件,當然可以從OA的深度上來作為一個評估軟件的參考。企業使用OA不是面子工程,是要來實際解決問題的,如果不能解決問題,實際上OA就是一個擺設,如果要真正解決問題,就需要OA有一定的功能深度。

四、辦公平臺的意義。如今OA市面上最火熱的已經不僅僅是協同,而是有平臺化辦公,他是包括協同的功能但又超越協同功能的,同樣的,很多OA系統廠家也都有平臺這個模塊,但是,根本就沒有搞明白平臺的意義何在.

總而言之,OA辦公軟件功能的深度是OA產品的內在表現,在一定程度上也反應了OA的實用價值,有深度的OA才能解決企業實際遇到的問題,才能為企業的辦公自動化提供堅實的平臺,才能讓企業實現真正的信息化。

ERP給企業帶來的效益

RP給企業帶來的效益-定量的效益
剛上ERP系統的不免有些疑惑,為什么我花了這么多錢,上了ERP系統,效益還沒有顯現出來?ERP系統給企業帶來的效益并非一早一夕能看的出來,而是在企業的日常使用過程,運營過程逐步顯現出來。“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”下面通過庫存、采購、生產效率、客戶服務等幾個方面舉例說明。
1.降低庫存投資
(1)降低庫存量。使用ERP系統之后,由于有了好的需求計劃,使得可以在恰當的時間得到恰當的物料,從而可以不必保持很多的庫存。根據統計樹脂,在使用ERP系統之后,庫存量一般可以降低20%~35%。
(2)降低庫存管理費用。庫存量降低還導致庫存管理費用的降低。其中包括:倉庫維護管理、管理人員費用、保險費用、物料損壞和失竊等等,庫存管理費用通常占庫存總投資的25%。
(3)減少庫存損耗。一方面,由于庫存量減少,庫存算好也隨之減少;另一方面ERP對庫存記錄的準確度有相當高的要求,為了保證庫存記錄的準確性,就要實行循環盤點法。因而能夠及時發現造成庫存損耗的原因,并及時予以消除,從而可以使庫存損耗減少。
2.降低采購成本
ERP系統把供應商視為自己的外部工廠。通過采購計劃法與供應商簡歷長期穩定、雙反收益的合作關系。這樣,既保證物料供應,又為采購人員節省了大量的時間和精力。使其可以堆采購工作進行有價值的分析。
3.提高生產率
(1)提高直接勞力的生產率。使用ERP之后,由于減少了生產過程中的物料短缺,從而減少了生產和裝配過程中的終端,使直接勞力得到提高。經驗表明,生產線生產率平均提高5%~10%,裝配線生產率平均提高25%~40%。
(2)提高間接勞動力生產率。以ERP作為通信工具,減少了文檔及其傳遞工作,減少了混亂和重復的工作,從而提高了間接勞力的生產率。數據表明,間接勞力生產率可以提高25%。
(3)減少加班。過多的加班會嚴重降低生產率,還會造成過多的庫存。使用ERP,可以提前作出能力需求計劃,從而減少加班。數據表明,加班時間可以減少50%~90%。
假定生產率提高用一個統一的數字來表示,即10%,且假定直接勞動力成本節約10%,間接勞動力成本節約52%,則可算得如下結果:
總產值? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?10 000 000
增加產值? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1 000 000
直接勞力成本10%? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1000 000*0.10=100 000
節約間接勞力成本5%? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1000 000*0.05=50 000
提高利潤? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 150 000
4.提高客戶服務水平
要提高市場競爭力,既要有好的產品質量,又要有高水平的客戶服務。要提高客戶服務水平,就必須有好的額產銷配合。ERP系統作為計劃、控制和通信的工具,使得市場銷售和生產制造部門可以在決策級以及日常活動中有效地相互配合。從而可以縮短生產提前期,迅速響應客戶需求,并按時交貨。
客戶服務水平的提高將帶來銷售量的提高。假定因此提高銷售量10%,那么,提高的銷售收入為:10 000 000*10%=100 000
5.增加利潤
根據以上的分析,可以計算出增加的全部利潤:
庫存投資降低差產生的利潤? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 312 500
采購成本降低產生的利潤? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 250 000
生產率提高(直接勞動力成本節約)產生的利潤? ? ? 100 000
生產率提高(間接勞動力成本節約)產生的利潤? ? ? 50 000
提高客戶服務水平增加的利潤? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?100 000
增加的利潤總和為? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?812 500
6.現金總收益
根據以上分析,可以計算出全部的現金收益,即增加的流動資金:
庫存投資降低? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1 250 000
庫存投資降低產生的利潤? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?312 500
降低采購成本? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?250 000
提高生產率? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?150 000
提高銷售量? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?100 000
自此得到的現金總收益為2 062 500
由于客戶服務水平的提高,可以減少營收賬款;由于信息準確、情況明確,可以使得對營收賬款的管理更加精確。如果假定這兩項產生的現金收益分別為500 000和150 000的話,那么現金總收益將增加到2 712 500。
ERP給企業帶來的效益-定性的效益
相對于ERP定量的效益來說,定形的效益也許更為深刻。前者更多地反映企業的業績表現,而后者更多地反映企業的行為實踐。二者有密切的關系,但又并非總是完全一致。有時,企業雖然沒有好的行為實踐作為支持,但是也可能有好的業績表現。不過,這種好的業績表現肯定是脆弱的和暫時的。而反過來,如果一個企業有好的行為實踐,其業績表現則必定會越來越好。下面從幾個方面來表現。
(1)提高工程開發效率、促進新產品開發
(2)提高產品質量
(3)提高管理水平
(4)為科學決策提供依據
(5)充分發揮人的作用
(6)提高企業生活質量
(7)潛在影響
(8)提供更多的就業機會
舉例說說ERP給企業帶來的效益
這里將給出2個實例,用來說明企業應用ERP獲得的效益。
例1?使用ERP系統后各項成本得到降低
例2?客戶企業實施ERP系統的報告
(1)用ERP管理思想和計算機系統,使管理和業務流程得到了規范和優化;
(2)夯實了管理基礎,規范和同義了基礎數據,實現了數據共享;
(3)實現了物流、資金流、信息流的同義,使物料變化的同事,資金形態的變化也隨之得到反映;
(4)使物料管理的透明度大大增加,從而壓縮了庫存資金,減少了采購費用。規范了生產計劃管理,理順了物流,使計劃細化到了日;
(5)為管理人員擺脫了簡單、重復勞動提供了工具,為管理人員從事更高層次的管理活動創造了條件;
(6)培養和鍛煉了一批既懂得計算機知識,又懂管理的專業人才,使職工素質得到了明顯的提高;
(7)為企業持續不斷地改進提供了工具;
(8)ERP項目的實施,絕不僅僅是實施一個計算機系統,最重要的是通過引進、消化、吸收ERP管理思想和原理,全面提高企業的管理水平,使企業在競爭中立于不敗之地。

B/S結構軟件的優勢

1、客戶端零安裝、客戶端零維護
B/S最大的優點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。一個稍微大一點單位來說,系統管理人員如果需要在幾百甚至幾千部電腦之間來回奔跑,效率和工作量是可想而知的,但B/S架構的軟件只需要管理服務器就行了,所有的客戶端只是瀏覽器,根本不需要做任何的維護。所以客戶機越來越”瘦”而服務器越來越”胖”是將來軟件的主流發展方向,這使得升級和維護越來越容易而使用越來越簡單。

2、系統擴展性非常好
B/S結構相對于c/s結構擴展性強,可以選擇不同的技術和架構,異構系統之間更加方便集成和整合。

3、系統集中部署
系統集中部署在服務器上,一般包括web應用服務器(如Tomcat、IIS、Apache等,一般是其中的一種)、數據庫服務器(如mysql、sql server、oracle等,一般是其中的一種)等等;有的還有可能安裝其他的軟件,如:郵件服務器、FTP服務,基于IBM的Domino服務器等。
系統運行所需的所有軟件都安裝在服務機器上,數據也集中存儲在服務器上;對于高并發(幾千到上萬以上的并發用戶數)的應用,服務器硬件可能不止一臺,多臺服務器實現集群,同時需要對應的軟件支持集群,如,幾臺服務器集群做應用服務器,另外幾臺服務器集群做數據庫服務器。
數據的集中存儲管理,使得數據更加實時、安全、統一和完整。凱路軟件公司所開發進銷存軟件OA軟件ERP軟件CRM軟件等都是采用B/S結構,需要的可以登陸官網查詢。

怎樣判斷企業OA管理系統的擴展性

企業OA管理系統的擴展性與系統開發平臺、開發技術、系統設計等密切相關,且直接影響著OA系統的使用年限;OA軟件管理系統的擴展性也側面反映了OA開發商的實力和能力。在考慮系統擴展性時,我們應該注意一點,功能大而全并不能代表擴展性強,這兩者沒有必然的聯系。那企業應該從哪些方面判斷OA軟件管理系統的擴展性呢?
1、開發技術
目前常見的OA管理系統開發技術是PHP、.Net、JAVA等主流開發語言。采用PHP軟件開發的OA系統擴展性比較差,難以做深入的擴展應用。JAVA軟件開發的OA系統擴展性很靈活,且穩定性強,能夠滿足企業深入應用的OA需求。政府單位在選擇軟件時也會首選JAVA開發的軟件產品。

2、開發平臺
OA管理系統是否采用平臺化開發。平臺型OA系統是近幾年OA系統的主流,簡單理解就是一個平臺上既包含了OA系統,同時也能依托平臺的優勢快速擴展新功能。JAVA開發的平臺型OA系統擴展性和穩定性更強,不需要通過大量的改代碼就能進行二次開發,與通用OA相比,節省了大量二次開發的時間和成本。
平臺型OA軟件系統更能反映出OA開發商的技術和經驗。因為OA平臺的開發需要大量定制開發項目的經驗和技術積累,從項目中了解用戶的業務,積累和提升技術,才能從用戶的需求出發,研發出實用的、性價比高的平臺型OA。凱路軟件認為,平臺型OA與設計理念、技術、經驗三者缺一不可。

3、設計理念
這里的設計理念不是指“協同”“知識管理”這些口號,而是指“從用戶出發”,與前文的開發平臺有點相似之處。從用戶需求出發,在OA系統設計之初就考慮到用戶可能會出現需求變化,為用戶的深入應用留有足夠的余地。能做到這點需要OA開發商有豐富的開發經驗,而企業也需要有專業的技術人員才能判斷。

? ? ?凱路軟件認為,能否選擇到一款擴展性強的OA軟件系統,與用戶是否有懂技術的人才也有一定的關系。企業信息化不可能只有一套OA系統,隨著企業發展還會有其他業務系統,OA管理系統的擴展性強,可以直接在現有OA系統上做集成開發,能為企業節省大量的軟件開發成本。

怎樣才能降低OA辦公系統的開發維護成本

OA辦公系統的實施成本包括產品購買成本、服務維護成本、二次開發成本等各種顯性及隱性的成本。購買OA辦公系統實際上就是購買服務,OA系統選型失誤,就有可能要花費更多的代價進行開發維護。

OA軟件辦公系統的維護包括開發維護及日常維護,開發維護由OA供應商提供,日常維護是由用戶自主在后臺維護,OA供應商提供協助。OA供應商負責的開發維護成本高,對于供應商和用戶雙方來說都是難以接受的。用戶可以通過哪些方法來降低OA軟件辦公系統的開發維護成本呢?
明確OA需求,避免無效的開發和成本浪費
需求是OA軟件辦公系統的關鍵,也是決定成本的核心因素。企業用戶在實施OA系統前一定要明確的做好需求規劃,核心需求、次要需求、個性化需求一一整理好,保證OA辦公系統上線就能正常使用,不需要一邊使用一邊不斷提出大量新的需求。需求的反復調整不僅增加了開發成本,還導致了系統結構不穩定或架構混亂,后續維護的代價高。

選擇擴展性好的OA辦公系統,有效降低維護成本
幾乎所有帶個性化需求的OA項目,都會有不同程度的二次開發,OA系統的擴展性強代表著系統架構穩定、功能設計合理,維護簡單;系統新增或修改功能時不影響OA系統的穩定和正常使用。OA辦公系統的擴展性強,開發維護的周期就短、錯誤率低,就能有效降低維護成本。

避免大量的定制開發,控制開發維護成本
定制化開發的OA辦公系統涉周期長的代碼開發,新開發的功能后期需要花費大量的時間進行維護。相對于通用性的OA系統,定制開發對OA廠商和最終要求都比較高,而且存在一定風險,整體開發維護成本有可能還高于產品購買成本。OA供應商的開發能力不足,無法完全做到定制的要求,系統出現問題也無法得到有效的解決,大大增加了OA項目的風險和成本。因此,企業用戶要盡量避免做大量的定制開發,如果有大量的需求要進行定制開發,一定要選擇有實力的OA系統供應商。

OA軟件辦公系統的開發維護服務影響著企業對OA的使用,如何保障開發服務的質量、降低成本是每個企業用戶需要考慮的問題。凱路OA系統采用平臺化的技術開發,OA系統架構在開發平臺上,系統運行穩定,擴展性強,開放性強,用戶也能自主在后臺管理,大大降低了OA辦公系統的維護難度、時間和成本。

OA實施有哪些考究?

要做好OA軟件辦公系統的實施,必須遵循穩步推進的方法,在此過程中要盡可能避免出現貪快求全而出現的“人機矛盾”,防止培訓服務不到位、不人性而使員工對新系統有怨言甚至抵制心態。因此在OA軟件辦公系統的實施過程中,伴隨的是對企業員工原有辦公習慣的改變。特別是對于發展時間較長的企業而言,員工在長期的辦公過程中形成的習慣,想在短時間之內完成較為完美的改變,其難度是不言而喻的,要很好的解決這問題,這需要在系統的實施過程中遵循“三原則”。

1OA辦公系統的實施,注重培訓效果、設立考核機制培訓是確保企業員工能夠逐漸學會和掌握企業OA系統的必備手段,特別是對于細節功能較多、與企業特點結合較深、具備的個性化因素較多的辦公系統而言。因此,要高度重視培訓工作,通過細節化、周全化、多樣化的培訓來確保職工掌握辦公系統的水平。??

?一方面,需要在培訓之初制定合理的培訓計劃,對各部門的員工和核心人員進行培訓;另一方面,要考慮到各個不同部門在OA軟件辦公系統中所運用到的不同功能,根據其個性化特點進行有針對性的培訓,做到有的放矢;最后,還要重視在培訓過程中制定考核環節,利用模擬操作、實戰比賽等模式對培訓效果進行檢驗,以確保員工能夠較好地掌握OA軟件的系統功能。

2OA辦公系統的實施講策略,調動職工的積極性???????

OA辦公系統正式上線后,憑借著對各部門員工的操作和技能培訓,把日常工作中的各部門充分借助OA系統進行自動化、流程化的辦公和管理,然而實施初期企業還往往容易面臨一個問題,就是員工對于OA系統的應用積極性不高。????

???針對這種情況,要在OA辦公系統的實施過程中講求一些策略,激發和調動起員工的積極和運用系統進行辦公和管理的積極性。這其中既可以根據企業實際情況,進行在線考勤、在線交流、在線話題討論、在線公告、在線即時通訊等各種功能,可以充分展現OA系統的便捷性,讓各部門職工能夠積極參與的活動,還可以通過對應用得當、表現積極優秀的員工進行相應獎勵的方法激發起其他員工使用OA系統的熱情和積極性。

3OA辦公系統的實施,設立過度緩沖期、杜絕冒進做法????

???對于企業員工而言,要讓他們改變以往日常工作中養成的做法和習慣,不是很容易的事情,但管理者往往對于OA辦公系統的作用抱以厚望,期待能夠快速地發揮出OA系統的高效作用,容易產生求快的冒進心態與做法。須知,這種做法對于OA系統的實施和推廣有弊而無利。??????

?所以,在實施過程中設定一個過渡期,在這個時間階段內,制定計劃,按照部門、用戶和業務類型,逐步進行普及和推廣,先簡后繁,運用以一帶二,以老帶新的辦法,通過小范圍的熟悉和推廣,帶動更多部門、更多職工接受和習慣新的辦公系統,形成新的辦公習慣。通過這種有計劃、有步驟的實施策略,發揮過度緩沖期的作用,最終使職工逐漸熟悉和習慣使用OA軟件辦公系統

CRM移動化為企業帶來什么?

移動CRM產品被更多的企業管理人員建設所考慮,在爆炸式發展的移動互聯網時代,銷售代表除了日常拜訪客戶外,還要處理其他的很多事項如訂單,回款等。他們需要在外出時需借助移動CRM來完成CRM中經常會涉及的客戶信息相關的任務,如查詢客戶信息,地址,聯絡方式,最近的聯絡內容等。由于移動終端的方便性,中小企業中需要移動辦公的員工越來越多,他們不在辦公桌辦公的時間將超過周工作時間的20%。有一些報告研究并預測,移動CRM的使用將會大規模的推廣使用。

越來越多的企業員工需要隨時隨地的利用移動CRM,來幫助他們的決策者,銷售代表,通過指尖就能輕松獲得企業運作決策所需要的關鍵業務信息。員工則需要24X7的聯絡和實時訪問CRM數據庫信息,而不管他們在世界上任何地方。移動CRM則能通過易于使用的為他們移動設備所定制的協同型CRM應用軟件,來幫助業務同事獲得高效率和富有成果的工作。

營銷中有經典的話:售出產品才是真正的生意。如果沒有銷售就根本不需要售后、生產工人、會計、甚至是公司管理人員。銷售經理工作的基本目標是在合理可控的成本下使銷售

量和業務利潤最大化。

而由于市場競爭焦點的白熱化,企業的銷售成本存在一種快速增長的勢頭,主要原因有:市場細分越來越細;客戶需求的服務水平則越來越高;高昂的運輸費用等,迫于銷售成本增

加的巨大壓力,許多企業都不得不尋找滿足客戶需求的新方法,例如大規模電話銷售、淘寶網上商店、自動售貨機等。而這目標的實現在很大程度上取決于銷售經理是否培養了一

支訓練有素能有效創新的銷售團隊。銷售團隊不僅僅需要有足夠的推銷技巧、相互協作的團隊精神,當然還要具備建立客戶關系的能力有效工具。因此更多的企業則是選擇移動crm。成功的企業戰略要找到更新的、更有效的方法去滿足客戶的需要和欲望。而移動CRM則在某一方面很好地彌補了傳統CRM的功能。

移動CRM被國內外中小企業持續看好重要原因之一在于:移動CRM可以全面提升中小企業銷售管理能力。移動CRM與傳統CRM結合則引起了銷售管理模式的新變化趨勢,催生了全新一代的銷售管理與營銷模式。企業的銷售將向多樣化、自動化和知識化的方向發展。

一、CRM移動化全面提升中小企業銷售管理能力

移動CRM將引起銷售管理的變革,移動CRM中的銷售自動化,科學化直接加速了這種變革的產生;移動CRM還有利于整個銷售團隊更好地進行協同,使得全員銷售成為可能。

(一)銷售自動化提升銷售業績,移動CRM提供在線地圖簽到,工作軌跡監控等功能,可以促使業務員更好地利用好時間開始工作

(二)移動CRM可以全面提升團隊銷售能力,通過隨時隨地與企業的其他同事保持密切的溝通,即時解決銷售中存在的問題,獲取企業的有效支援,最大員工的銷售能力。

二、移動CRM使用前后銷售模式有怎么樣的顯著的變化

管理變革的苗頭已經出現并且正在按其自身的規律發展。現在的銷售經理已經感受到,通過移動CRM,他們既掌管著傳統高效的一線銷售隊伍,又掌管著一個集合了網絡數據庫營銷、電話銷售和具備全部自動化銷售工具庫的最佳效果的、更強有力的銷售組織。銷售經理的角色在移動CRM使用前后正發生著深刻的變化。移動CRM之所以能夠被應用于銷售管理中,除了是因為會引起銷售管理模式的深刻變化外,最初的動因在于:由于買方市場的形成,客戶要求的服務水平越來越高,引起銷售成本的飛快增長,主要是移動CRM可以讓管理更加扁平化,上下級與部門合作更加實時有效,適合隨時隨地辦公,充分利用碎片時間的特點,是一種更好地滿足客戶需求的新工具,新方法。在這種需求的驅動下,移動CRM在企業中快速應用也就順理成章。

現代企業應用云ERP的必要性

云ERP也就是在線ERP,它改進了MRP的管理范圍和功能,把供應商和企業內部的采購、生產、銷售一系列環節以及客戶等多方緊密聯系起來。云ERP軟件還擁有企業內部的其他管理功能,比如人力資源管理、質量管理、生產決策支持等,并對在供應鏈上的一系列環節進行有效的監督和管理,并支持電子商務(E-Business)、國際互聯網(Internet)、企業內部資源網(Intraet)和外部資源網(Extranet)等,實現對企業的動態監控,并將多種資源進行集成與優化,最終使企業達到資源合理配置及高效利用的目的。?

現代企業應用云ERP的必要性

??? (一)現代企業組織結構方面的要求

??? 當代社會是一個信息和知識經濟的時代,它要求企業要創建出更富有彈性、扁平化的企業組織結構,從而使企業對不斷變化的市場和顧客需要作出更快和更靈活的應對。應用扁平小組中心型流程式組織替代原來金字塔形職能型層次式的組織結構是大勢所趨。彈性扁平化的組織結構就是將不同部門的成員,或者企業外部顧問、專家等組合在一起,形成一個新的組織。實際上這種模式下的企業管理已超越企業本身的已有架構,這符合云ERP管理系統的要求。

??? (二)現代企業供應鏈管理的要求

??? 現代市場競爭愈演愈烈,企業也逐漸將注意力集中到通過新產品的研發、質量控制、市場拓展、售后及增值服務等來提高自身的競爭優勢。當時,在生產經營的過程中,不少企業發現在分工日趨細化、開放合作的時代,單純地靠自身資源來進行市場競爭往往顯得很乏力,他們也開始認識到必須把同經營過程有關的環節。如上游的原料供應商和下游的客戶等整合到一個整體的供應鏈中,從而將上游供應商資源、企業內部資源及下游客戶要求有機地整合起來。而云ERP系統設計的思想也正是將企業的業務流程視為一條以價值為導向的供應鏈,進而將企業內部整體劃分成多個相互輔助的子系統,并對供應鏈上各個環節進行有效監督管理。另外,供應鏈管理還能在一個整體的云ERP系統管理下實現多個企業的協作經營和協同運作,進而實現信息和資源在多個企業間的共享。這樣就有效地提高了該供應鏈在大市場環境中的整體競爭優勢。

??? (三)現代企業財務管理的要求

??? 云ERP系統對現代企業財務管理問題的解決起了巨大的推動作用。它對財務管理的內容進行了擴充,為財務管理提供了全面性、及時化的信息支持,并且也改變了企業在資金管理上的模式。使企業采用了新的業績評價方法。云ERP系統強調對企業會計進行有效管理的功能,可以對財務計劃的實施過程進行全程的、實時的評價,以便對企業財務管理實施實時控制,糾正偏差,最終將財務管理的效率提高到一個新的層次上。

??? (四)現代企業信息化建設的要求

??? 在這個信息化的社會上,企業已經有了不能靠自身的力量直接參與市場競爭的意識。正確地運用云ERP可以幫助企業徹底改變運營模式,業務制度規范化的正確運用以及對關鍵業務流程的高度集成,有效地提高企業利潤及市場需求反應的靈敏性。正確運用云ERP軟件能使企業內部業務操作更加規范化,企業間協作技術可以憑借其強大的功能幫助企業在跨群體和貿易伙伴之間提高管理的水平,擴展企業競爭市場和提高綜合競爭能力。實施云ERP的根本目的是讓企業現有的資源得到充分的利用,幫助企業實現利潤的最大化。

企業建立ERP系統的必要性

市場經濟是一場沒有終點的賽跑,是企業間理念與實力的不斷較量。成功的企業無不具備先進的理念和科學的管理。科學培育核心競爭力,壯大企業自身優勢。是現代企業做強做大走向長遠的有效途徑。

  提高企業管理水平加強核心競爭實力的首要問題,是解決如何合理利用企業現有資源,使之最大、最優發揮效能。科學有效地組織管理,從而不斷增強企業競爭實力。一種較為先進的管理工具——ERP軟件是實現現代化企業管理的有效手段。

  企業建立ERP系統的必要性

  ERP(EntERPrise Resource Planning)企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上以系統化手段的管理平臺。中文意思是企業資源規劃,即將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、運輸、制造、供應等管理進行有效整合,取得最佳效益。

  1. ERP管理上的優勢

  1.1 基于Internet和Intranet,逐步實現企業總企業內部與外部單位之間的網絡化管理,打破信息壁壘,建立充分的信息共享機制。

  1.2 隨著Internet的廣泛應用,現代企業在信息管理的深度和廣度方面都在不斷延伸和擴展。在深度方面,隨著數據的日益積累,在數據的加工方面,將更加廣泛地運用數學模型,向智能化的DSS(決策支持系統)發展;在廣度方面,從傳統的MIS系統向現代企業資源管理的廣度延伸。也就是目前國內外大型企業紛紛推廣實施的ERP軟件(企業資源計劃)系統。

  1.3 信息時代的特征之一是“迅速”,企業管理在體現“迅速”二字方面主要表現在:“變職能管理”為“過程管理”或“實時管理”,以加快信息反饋,提高企業管理水平。

  1.4 ERP的信息化管理模式是利用計算機的網絡技術實現動態、實時、簡捷、優化的管理流程,整合企業資源,實現資源計劃,重組業務流程。發揮資源效益,實現管理效益最優。

  2. 企業實施ERP的必要性

  2.1 從企業發展的角度來看:信息管理是企業生存發展的必經之路,信息化工作在建筑行業成為加強管理和提高經濟效益的必要途徑,而且也成為建筑行業競賽的必要條件。

  2.2 從企業資源利用的角度看:只有將企業的信息資源、軟件資源、硬件資源、人力資源、財力資源、設備資源等各種資源完全整合,并建立充分地資源共享機制后,才能有效降低企業生產成本和綜合經營成本,提高企業效益。特別是施工企業,施工現場分散,工期長、資源使用量大。實施ERP系統有利于各種資源的綜合調配。減少管理環節,降低管理成本。

  2.3 從企業管理的角度看:建筑行業經過多年的機構變革和轉化,形成分散經營,松散管理的局勢,企業推行ERP軟件有利于減少管理層次。實現集約經營形成現代的管理模式,成倍提高管理效益,增強企業競爭實力。

  2.4 從領導決策的角度看:ERP系統的實施。各子項工作相互關聯。錄入數據及時準確,而且領導可以隨時進入模塊子內容中進行查詢,得到及時、準確的信息,領導也可以基于事實進行決策和指揮,不同程度地避免決策失誤。

闡述關于ERP的是什么、為什么、怎么做

ERP軟件的實施,是我國企業進行信息化管理的一項重要措施,ERP作為企業管理信息化的核心,能否成功實施和應用ERP是企業實現提高管理效率,降低管理成本等信息化建設目標的關鍵所在。但是,對于信息化基礎相對薄弱的中國企業來說,ERP軟件的復雜性使得企業在進行ERP選型和實施時面臨種種困惑,接下來華遨列舉了一些企業常常遇到的困惑,并對應地作出解答:

ERP的應用價值在哪里?

對企業決策者來說,與企業在生產設備或者銷售渠道等方面的投資相比,ERP投資不是一筆小的投入,但是在生產設備上的投資或者銷售渠道等方面的投資都能以產量或者銷售量的提高作為回報,然而ERP所許諾的投資價值卻遲遲不能兌現。那么,ERP究竟能為企業帶來什么?如何評價ERP的成功與失敗呢?

ERP軟件的真正價值在于它解決了企業內不同角色之間的信息不對稱。決策者需要掌控企業經營管理的重要信息,職能部門間需要掌握上下游的信息,通過信息的掌握不同角色就能夠把握機會,作出決策,從而提高業務鏈的整體運作效率,降低運作成本。例如,對于企業經營決策者來說,ERP的價值在于掌握各個部門的經營和管理信息,預測、監控和指導各個部門的經營和管理,有效進行企業的戰略決策。對于企業中層管理者來說,ERP的價值在于掌握部門內業務運作信息,預測、監控和指導部門工作;了解相關業務部門的業務信息,實現業務協同。對于企業業務人員來說,ERP價值在于及時、快捷地記錄、整理和獲取業務信息,保證業務協同,實現業務運作的高效。

衡量ERP實施成功與失敗的標準也就在于它能否實現ERP軟件的價值。分析ERP實施失敗的案例,80%以上是由于“信息孤島”和“信息不對稱”的問題沒有得到解決,主要表現ERP應用模塊獨立運行。在這種情況下,也難怪一位ERP應用人員反映“ERP甚至沒有EXCEL表格好用”。這是ERP實施的悲哀!因此,ERP選型和實施過程中,應采取如下一些措施保障ERP價值的實現,如:

1、進行業務流程優化,以流程管理突破職能管理,保障業務流的通暢;

2、進行信息資源規劃,預測“信息”在各個業務部門的利用程度,以信息共享代替信息孤島,實現ERP的應用價值;

3、進行ERP系統模塊的統一規劃,優先實施業務協同性好的模塊,保證先期實施的系統產生業務協同價值。

是否應該堅持企業特色?

ERP是一種先進的管理理念,好的ERP系統體現了一種科學、規范、細化的管理方法。因此,決策者在選擇ERP的時候,實際上也就在企業內引入了一種全新的規范管理方法。另一方面,企業管理者在多年的經營管理中已經形成了很多適合行業特色、本企業自身特色和本企業領導者特色的管理方法,這些方法符合企業自身的文化特色,在業務經營中發揮著很重要的作用。

遵循規范、科學的ERP還是堅持靈活的企業特色成為決策者必須解決的問題,通常有三種答案:

1、完全采用ERP先進方法,犧牲企業自身特色;

2、遵循企業管理特色,對ERP進行“大手術”;

3、既采用ERP的先進方法,又滿足企業管理特色。

采用方法1的優點在于實施周期短,系統功能完善;缺點在于業務人員適應周期長。方法2則相反,實施周期長,系統出錯率高;優點在于業務人員適應周期短。方法3是一種折中的方法,關鍵在于把握其中的度。通常,成熟的ERP產品僅允許不超過20%的定制開發工作量,如何利用好這20%的特色是企業進行ERP實施前要仔細規劃的問題。

自主開發還是選擇成熟產品?

目前,中國企業在進行ERP建設時存在兩種模式:一種是選擇成熟產品的咨詢實施模式,一種是自主建設模式。大多數企業選擇的是第一種模式,但是一方面由于中國企業管理文化上的特色以及某種落后性,使得ERP在中國企業水土不服,很多ERP軟件模塊無法在企業內部進行推廣;另一方面,由于國外ERP產品實施代價昂貴且在中國企業應用經驗不足,國內產品則在技術和管理思想上不成熟,企業對ERP產品的滿意度也非常低。因此,一部分具有很強研發和資金實力的企業選擇了自主開發的模式。

兩者比較起來,自主開發實施周期長,系統維護復雜,但應用見效快;選擇成熟產品,實施周期短,系統維護工作量小,但應用見效慢。但是,選擇自主開發的企業大多具有一定的實施背景條件,如承擔某項大型的科研示范工程,或者在國際合作中引入了某原型軟件并進行消化吸收。對于國內大多數企業來說,選擇成熟產品進行適當二次開發是一種更為明智的做法。

江苏新11选5走势 内蒙古11选5 重庆时时360 澳洲幸运5 bbingamezone注册官网 时时彩投资一天稳赚 微信捕鱼赢现金手机版 吉林11选5 广东十一选五号码推荐 福建31选7 七乐彩官方app pk10牛牛 5分北京pk计划软件 天津11选5 雷速体育在线比分 老快3官方网站 北京赛车