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選擇ERP時需要問自己的4方面41問題!

說到企業軟件解決方案時,選擇的重要性高過一切。這歸根結底就是最終系統的選擇,但在這之前,您會遇到多個備選方案。這中間有多個流程,包括選擇ERP系統項目團隊,評估不同的軟件選擇,選擇供應商等等。

雖然麻煩,但是功夫不負有心人。通過系統地評估所有選擇,優勝劣汰之后,最終留下的解決方案就能帶給您最佳的效果。怎樣最高效地完成ERP系統的選擇?簡而言之,提出問題。以下是您在選擇系統、供應商,以及規劃ERP實施項目時需要知道的41個最重要的問題。

定義要求:

您對該系統的期望值是什么?

您希望用它來克服哪些挑戰?

其他部門有些什么目標?

綜合這些目標,哪些對企業整體的成功而言是最重要的?

有沒有一個系統能解決您所有的當務之急?

要想獲得所有需要的功能,您愿意進行多大程度的定制,可以接受多少費用?

項目的時間框架是怎樣的?

您的預算是多少?

評估ERP供應商:

您的ERP供應商提供什么樣的支持?

價格是多少?

有什么支持規劃?

供應商是否在工作完畢后提供支持?

響應時間有多長?

是否容易聯系上?

您和他們在未來是否還有合作的空間?

供應商在您的行業是否有過類似的實施經驗?

他們有多少和您類似的客戶?

供應商是否實施過您所需要的同種模塊?

供應商的實施計劃是什么樣的?

供應商的從業經驗有多久?

有沒有參考案例?

您和他們聯系過了嗎?

評估ERP系統:

同行業的企業使用什么ERP系統

年度維護費用是多少?

ERP系統要和哪些系統集成?

您有沒有考慮過云ERP?

會不會過時?

系統是不是根據您的行業量身定做的?

系統的易用性有多高?

和您使用的其他系統是否相似?

考慮到終端用戶的話,他們能否快速地適應系統?

是付一次性許可費還是根據訂閱來定價?

您現在真正使用的模塊有哪些?

您未來可能使用的模塊有哪些?

您在演示中希望看到什么功能?

規劃內部流程:

您會選擇誰來領導實施項目?

您會使用何種ERP實施戰略?

您在整個過程中要怎樣和雇員溝通,讓他們了解情況?

您怎樣提高采用率?

您的雇員會需要何種培訓和支持?

您怎樣衡量系統成功與否?

傳統庫存管理方式下信息共享是最大問題

大家都知道,傳統的庫存管理模式下,企業多倉庫之間都是單獨管理,難以做到實時的庫存數據共享。這種管理模式下,企業對內部的庫存很難控制,為了不影響銷售或者生產,企業一般都是大量采購產品以增加庫存數量,這種模式最大的弊端就是數據無法共享,產生大量的無用庫存占用企業流動資金。

  傳統的庫存管理模式往往是以不影響生產,或者不影響門店銷售為目的,這也是大家所經常看到的月末大促銷,廠家庫存產品清倉等促銷手段的產生原因。而使用倉庫管理系統,可避免“庫存補充”情況的發生。使用倉庫管理系統后,倉庫管理系統可精準查詢產品庫存數量,并可設置庫存預警,當庫存產品數量低于預警數量時,就會提醒采購員及時采購,避免了大量存貨的風險。

  傳統的庫存管理模式無法建立科學的數據共享機制,而使用倉庫管理系統可隨時把各個倉庫中的倉庫管理軟件使用互聯網連接起來,數據共享也就不成問題。如果是貿易型企業,還可以單獨設置倉庫資料,把門店和倉庫分開來管理庫存數量,簡單易行。

  倉庫管理系統有如此多的好處,那有什么軟件可以推薦呢?如果是不需要生產加工的商貿型企業,可使用簡單進銷存軟件,簡單易用輕松上手。如果是生產加工型企業,建議使用凱路ERP系統工業版,除了管理庫存外,采購、銷售、生產、財務、工資輕松管理,讓老板更省心,企業效率輕松翻倍。

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