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批發企業如何使用移動進銷存系統?

傳統批發市場,普遍存在客流量大,交易時間長的特點,從而導致,批發企業的銷售人員每天能接觸的客戶數量相當有限,并且在銷售的過程中,也會有很多阻礙銷售的問題需要銷售人員去克服,目前,批發老板都期待有一套能提高銷售人員的效率問題的管理工具出現,凱路就是為了解決用戶這個難題而研發。

據凱路移動進銷存系統團隊走訪調研國內中小型批發市場現狀后了解到,批發老板的痛點在于如何提高銷售人員的工作效率,提高效率,必定能導致企業銷量、減少批發企業成本壓力,而影響銷售效率的因素,卻是多個環節共同作用的,需要對銷售各個環節都有系統的管理方案才能解決。

影響批發效率的因素:

一.不知道客戶上次拿貨價

銷售人員在銷售過程中,因為接觸客戶過多,往往會遇到不記得上次賣給客戶的是什么價格的情況,于是只能去翻看之前手寫的訂單或在電腦上去查詢,嚴重影響銷售效率,而一旦不小心賣錯價格,后果是很嚴重的,對客戶或對企業本身都會造成一定影響。

二.不知道倉庫的庫存量

批發市場銷售數量較大,銷售人員在給客戶下訂單的同時,庫存如果發生變化,比如已經沒貨或者庫存不足了,可是銷售人員無法第一時間得知,那么開單后就無法保證有充足的貨物交給客戶,這時銷售人員又需要去倉庫查看或到電腦上面去查一下庫存,造成銷售效率低下。

三.客戶退貨時,不知道客戶的上次銷售價

批發檔口賣貨,價格往往會針對客戶與日期變動,價格不統一,因此,客戶在退貨時,銷售人員根本想不起來這個產品批發給這個客戶是什么價格,這里又只能去翻看之前手寫的訂單或在電腦上去查詢,造成銷售效率低下。

四.手工算價,麻煩低效

批發企業銷售人員手寫單之后,需把金額計算出來,目前大部分批發市場檔口都是通過計算器計算,先算一遍再有核對一遍,算價效率過低。而有些有電腦的檔口,則使用電腦開單,這也需要在電腦上重新輸入產品信息開單,效率并不比手工開單高多少,銷售自然慢。

凱路移動進銷存管理系統助力批發企業提高銷售效率

凱路移動進銷存系統是一套集進銷存、配送、財務一體化的綜合管理軟件工具,不僅能滿足中小微批發企業日常的進銷存管理需求,而且還為批發檔口定制開發了利用智能手持終端(手機也可以開單)進行移動開單的系統,智能手持終端能與凱路移動進銷存系統中的數據庫實現實時同步,銷售人員通過掃描電子標簽進行移動銷售開單,客戶訂單直接傳輸到電腦上打印出來,一步到位,完美解決效率低下的所有阻礙難題。

解決難題一:銷售人員通過智能手持終端掃描產品電子標簽或者條碼,在手持終端上馬上可以顯示出該產品的歷史價格,方便快速、準確的給客戶合理報價。

解決難題二:銷售人員可以通過智能手持終端掃描產品電子標簽或者條碼,查看該產品的最新庫存情況,第一時間了解庫存信息,節省查詢時間。

解決難題三:銷售人員在給客戶退貨事可以通過智能手持終端掃描產品電子標簽或者條碼,手持終端會自動顯示該客戶上次拿貨的價格,再也無需擔心賣錯價格。

解決難題四:在銷售過程中,價格由凱路移動進銷存系統根據單價自動填寫,金額也會自動計算,無需人工計算。銷售人員開銷售單后,在電腦上將立即提醒收到客戶訂單,收銀人員可以及時打印并與客戶結款。

凱路移動進銷存系統能完美解決批發企業四大銷售難題,對中小微批發企業提高銷售效率有立竿見影般的作用,是批發企業信息化轉型的必備工具。

深圳市凱路網絡技術有限公司成立于2006年3月份,一直專注于OA,CRM,ERP,進銷存系統;手機APP版OA,CRM;網站建設,2013年開始加入微信平臺開發,現已研發出微信平臺.

凱路主要研發技術:C#,Java,C,Objective C,Swift,PHP,ASP,JSP,.net等,如果您還想了解更多可以點擊我們的官網咨詢我們或者撥打我們的熱線電話,也可以關注我們的微信與我們互動留言。

ERP進銷存倉儲管理系統的區別

今天,凱路就來給大家說說他們仨之間的區別與聯系。

一、懵圈源頭:共同的模塊功能

這三大管理軟件為什么會讓大家產生混淆,究其根本,是因為ERP、進銷存、倉儲管理系統都包含倉庫管理模塊,這是這三大軟件的最大共性。

倉儲管理(包括原料、半成品、成品管理)是多數企業內部管理中最重要的部分:采購、生產、銷售都是以庫存管理為連接點,庫存也是生產企業的最重要的成本。

所以,如果你要解決的是企業管理業務是倉儲管理這一塊,這三大軟件都能滿足你的需求。

二、因為不同,所以更專業

三大軟件都有企業管理最重要的模塊功能,到底什么情況下選擇哪種管理軟件更為合適?那么,首先得摸清ERP、進銷存、倉儲管理系統三大軟件的具體區別:

1、ERP:

(1)支持財務會計的精細化管理。通常起源于財務系統,所以對財務會計有精細化的支持,很多ERP中的財務模塊都經過了國家財務部門的認證。

(2)產品結構管理(BOM)。ERP參與銷售計劃、采購計劃、生產計劃的管理,BOM就成為物料需求計劃的基礎。

(3)物料需求計劃(MRP)。由成品銷售計劃,生成原材料的采購計劃和半成品、成品的生產計劃。除了BOM的計算外,還涉及到采購在途、半成品庫存、成品庫存、生產在途、外協在途等所謂“8大量”復雜參與計算。

2、進銷存軟件:可以理解為減少了BOM和MRP功能的ERP。

BOM和MRP是ERP的精髓,但是在國內多數企業中,物料需求因為企業內部、外部的諸多原因,不能“計算”出來(比如原材料的采購計劃,和供應商的供應周期很大關系,也涉及到企業對外部市場的分析,例如:加大緊俏物質的采購量等),所以BOM和MRP成為“看上去很美”的功能,在很多企業的ERP項目實施中,其實都沒有使用到這個功能,實際上只是一個進銷存系統而已。

3、倉儲管理系統:和進銷存軟件比較,專業的倉儲管理系統有以下功能變化:

(1)加入了更多的作業策略管理和精細化作業

具體的說,進銷存軟件是對企業的業務數據進行“事后記錄”,有貨品出入庫時,在進銷存軟件中進行登記和單據打印。而WMS需要在業務實際發生前做出操作指引,比如說上架建議、揀貨策略等等,根據軟件設定的規則做智能化的分析,形成倉管員的最優化的操作指引。軟件的操作記錄,也更能反應實際情況,比如進銷存軟件往往不能支持一種物料入庫時擺放到多個倉儲位的情形,只簡單給一個倉儲位(WMS是在物料入庫前,就自動分析出需要擺放多個倉儲位和具體的、最優化的推薦倉儲位)。

(2)弱化了價格和財務管理功能

專業的倉儲管理系統往往應用在第三方物流企業,所以物料進倉時不必關注采購價格,而是關注倉租費等物流費用的計算,所以WMS弱化了價格和財務管理。當然wms也會應用到制造企業。因為價格和財務管理在很多制造企業中是獨立運作的,加上財務管理本身的規范性和財務軟件的標準化,所以很多中型的制造企業采用的是“倉庫管理軟件+財務管理軟件“的模式進行管理。

(3)增加了“計費引擎”模塊

倉儲管理系統增加了獨有的“計費引擎”模塊,為物流計費提供支持。物流行業的計費規則往往非常復雜,比如倉儲企業的倉租費用就包括:包倉、重量、托盤數、體積、物料屬性、入庫時間、期間天數等多個條件的排列組合,同時在加打折、分級價格等等因素,計費引擎的技術含量不亞于ERP系統的MRP計算。在制造企業中,計費引擎也可以幫助企業進行成本分析,計算倉庫的使用成本。

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生產加工企業如何選擇ERP軟件系統

對于一個制造企業來說,生產是企業最大的動力,而生產也需要進行優化管理,一個好的生產管理會帶給企業巨大的發展空間和利潤價值。正因如此,借助生產管理軟件,優化生產管理流程,提升生產管理能力,成為制造型企業的必須面對的課題。

一、生產管理軟件的作用

生產管理軟件也叫企業資源管理(ERP系統),以生產計劃為主線,對企業制造的各種資源進行統一的計劃和控制,實現對企業的生產資源有效整合,包括生產、資材、人力資源、營業、財務及經營六大機能模塊,為各制造業企業解決管理瓶頸,包括為企業提供簡化流程,降低成本和提供利潤所需的控制力和洞察力等功能。企業管理軟件的作用無非是在于對企業內部一切有需要記錄的資料信息進行系統化的存儲管理。

二、生產管理軟件包含以下五個個部分

1、基礎數據維護

包括對物料主文件、物料清單、工藝路線、工作中心數據的錄入、復制、查詢、修改、刪除功能,它是制造數據管理系統的主體。

2、物料清單BOM管理

根據不同的要求向用戶提供各種類型的物料清單,如單層物料清單、多層物料清單、單層反查、多層反查等。

3、生產訂單物料自動計算

訂單根據BOM進行自動計算,統計出庫存數,采購數,極大的方便企業管理,防止物料浪費。

4、生產進度管理

通過ERP系統可以直觀的查看每道工序的生產進度、合格率、生產設備狀態、生產人數等數據

5、成本核算

ERP系統可以對每個訂單進行獨立核算成本,物料成本、人工成本、物業成本、水電成本等清晰明了,這對企業分析管理提供數據參考。

三、信息化管理

1、面對海量的信息數據,再強大的人腦記憶已經不夠用了,據統計歐美等發達國家90%以上的企業都實現了ERP軟件管理,選擇一套好的ERP企業管理軟件,對提高效率,規范管理,提升業績都是大有好處的,中小企業是否需要用管理軟件,實際是更需要,中小企業的問題是一人多職,人少事雜。需要一套好的管理軟件來解決中業務需要。

2、如何選擇定制開發生產管理軟件ERP系統

由于ERP系統涉及面太廣,專業性太強,如果選擇全部定制開發,難度非常大,成本也非常高,ERP系統對個性化客戶的業務需要,也可以在現有非常成熟的標準版上進行二次定制開發,這樣的好處是,客戶的支付成本低,軟件交付時間快,由于標準版有多年的經驗積累,功能更強大更穩定。

3、開發公司管理經驗及業務經驗比軟件技術更重要

沒有管理經驗和管理思想、業務實操經驗的管理軟件系統,是空洞的、蒼白的,是沒有任何價值,管理系統軟件不僅是軟件,而更重要的是企業管理模式。

企業使用生產管理軟件,是實現工業4.0的基礎,以后可以在這套軟件上對接各類設備,包括工業機器人等,實現智能生產,智能管理,達到工業4.0的水平。

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專業進銷存軟件的選擇標準

目前網絡上有上百款進銷存軟件,讓企業不知所措,讓企業知道怎么去選好用的進銷存軟件,幫助企業提升對進銷存軟件的認知度。看哪個進銷存軟件好用,可以先參照以下幾點進行衡量;

一、操作是否簡單

進銷存軟件不像ERP,操作應該簡單方便,才能體現出“效率”;如果所購買的進銷存軟件非常復雜,操作起來麻煩,那就達不到提高工作效率,減少工作量的作用了。凱路進銷存軟件畫面簡潔,操作簡單,是你使用的良品。

二、軟件是否穩定

軟件如果不穩定,使用起來那就夠累人的了,導致數據不準確,甚至不敢使用。雖然說軟件的穩定和準確性是基本要求,但是軟件也不是沒有錯誤和漏洞的,就算是微軟產品,也在不斷的打補丁修改錯誤的。那如何判斷一個倉庫進銷存軟件是否穩定呢?根據輕松掌柜倉庫軟件調研部的經驗,

主要有幾點:

1、該公司是否在市場上存在了很長時間;

2、周圍的客戶使用情況如何;

3、網上的評價怎么樣;

4、該軟件公司的公司規模如何,網站做得是否上檔次;

5、最重要一點,最好下載試用一下,感覺一下。

三、價格是否合理

一般的進銷存軟件也就幾千元,

四、售后服務是否好

倉庫進銷存軟件如果沒有了售后服務,就基本上等于沒法長期使用了。所以購買前要咨詢清楚,提供哪些售后服務,升級是否需要收費,免費服務期限是多長,如果要付費服務那費用是多少等等。

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智能制造業ERP管理軟件解決方案

智能制造業企業管理涉及的部門很多,比如銷售、采購、倉庫、生產、發貨、財務等,手工作業模式想要管理各個環節是件很困難的事情,經常導致信息流轉緩慢,部門流程脫節,進而生產計劃和生產控制無法統一,各個部門合作無法協調,生產制造失去控制等。如何按時保質保量完成客戶交付?如何縮短物料需求和生產排程時間?如何保證物料及時供應?如何讓財務快速精準計算制造成本等等,這些都是智能制造業目前急需解決的難題。這種背景下,凱路智能制造業ERP管理軟件解決方案應運而生。

智能制造業ERP管理軟件解決方案,完全針對智能制造業特點和管理需求研發而成,采用當前先進的定制生產、柔性生產、智能制造等管理模式,實現從客戶初次接觸、銷售訂單生成、產品采購入庫、自制委外并行、產品銷售出庫、物流實時跟蹤到客戶關系維護等全過程的一體化管理,在一套系統內解決企業所有管理問題,數據實時共享,部門高效協同,全程監控企業各個環節的運轉和協作,快速為企業帶來高效率和高效益。

智能制造業ERP管理軟件解決方案,是全新的智能制造方案,支持多地點、多工廠、多倉庫、多語言管理,以及手機、平板等移動辦公,通過可視化、自動化、協同化流程,實現各區域、各業務、各部門數據互聯互通。企業所有數據一次錄入全面應用,徹底解決信息孤島、部門壁壘、推諉塞責、繁瑣低效等手工管理模式存在的弊端。下面,以“信息協同”為例,說明該方案究竟如何給企業創造價值。其他更多的功能價值,大家可以結合實際管理需求,親自去免費體驗一下。

1、信息全面集成,打通企業“神經系統”

智能制造業ERP管理軟件解決方案,制定了規范、標準的信息錄入格式和傳輸途徑,數據有誤時無法進入下個操作環節,數據異常時自動預警提醒。比如,產品價格低于銷售限價時無法提交合同,庫存數量高于上限、低于下限時自動預警,從源頭確保信息的及時、真實和準確,為業務順暢進行打下良好基礎。在此基礎上,將客戶、項目、報價、合同、采購、庫存、生產、物流、售后、財務、人資、辦公等所有環節數據,納入一個系統集成管理,從整體和全局層面避免各地點、上下級、各部門之間出現信息孤島,將企業每一個神經末梢都全部打通。

2、信息實時統計,打通企業“消化系統”

智能制造業ERP管理軟件解決方案,提供強大的統計分析和商務智能功能,幫助企業快速將數據轉化成管理工具、協調方法和決策能力。比如,通過多維度統計分析,可以從不同角度對業務數據進行查看、統計、挖掘、分析等,實時監控企業各個環節運作。通過統計報表總導航,企業能以最快捷、最簡單方式找到所需報表,一鍵到達詳細報表,數據查找不再茫然無助。

再如,通過客戶價值、類型、來源、聯系等多維度客戶智能推薦機制,銷售新手不再苦惱找不到客戶,銷售老手也能實時從海量客戶中,快速找到最適合、最需要跟進或聯系的客戶群,從而迅速提高銷售效率和業績。而所有數據匯總、統計、分析、挖掘的過程,全部由系統自動完成,無需人工干涉和介入,快速提升企業對數據的計算和消化能力。

3、信息高效協同,打通企業“循環系統”

智能制造業ERP管理軟件解決方案,在一套系統中真正實現業務的無縫化、自動化、智能化運轉,多終端數據實時協同,杜絕業務因各種原因導致中斷或延誤。比如,銷售部門根據客戶訂單需求制作合同時,可以實時查看產品庫存,有庫存及時安排發貨,沒庫存及時安排生產,銷售合同可以直接生成生產計劃,生產完工后在銷售合同界面可以一鍵提交出庫、發貨申請;生產部門接到生產任務后,可以及時向車間進行任務下達,并根據庫存數量,向采購部門一鍵發出采購申請,生產完工后,再向倉庫部門一鍵申請產品入庫。

企業所有數據在系統中高度共享,單單關聯,多端協同,在可視可控的狀態下自動流轉,任何一個環節出現問題或異常,馬上就能在系統中實時反饋和追蹤,一追到底,責任到人,最大程度避免了物料過量、停工待料、產品積壓、呆賬壞賬等各種管理弊病,為公司提高效率,降低成本等提供極大便利。

智能制造業ERP管理軟件解決方案,是一整套專業化、可定制、可擴展的智能制造解決方案,全面集成了制造業的信息流、物流、資金流等所有流程,形成實時、高效、靈捷的供應鏈管理體系,幫助企業在全新的智能時代,打造供應鏈的核心競爭力,更快超越競爭對手,更快捕獲市場商機,不斷做大做強,在激烈市場競爭中立于不敗之地。

中小商家應該采用哪種進銷存軟件管理生意

近幾年,中國的SAAS行業得到迅速發展,出現了大批的SAAS創業公司和產品。在進銷存領域,部分商家意識到了手工操作的低效率、高失誤率機高成本,努力尋求信息化、系統化的管理軟件,力求解決賬目混亂、庫存不準、信息反饋不及時、管理效率低下等問題,國內的進銷存軟件產品也蓬勃發展,百家爭鳴!

作為一個中小商家,面對市場上如此之多的進銷存管理軟件,如何才能挑到一款適合自己的,讓自己在今后的進銷存管理、財務管理、客戶管理上更高效、生意更上一層呢?在選擇進銷存軟件的時候應該要綜合考慮哪些因素呢?

1、看軟件價格及收費方式

貴的軟件未必就是最好的,適合自己的才是最好的,尤其是很多商家生意做得也不是非常大,根本沒有必要去購買售價好幾萬的進銷存軟件。就小編所知,目前很多進銷存軟件走的是免費模式,其盈利并非是賣基礎軟件掙錢,所以商家可以找一下免費版的進銷存軟件。

其次,在購買或正式使用之前先確認其收費方式,有的軟件是按端口收費的,可能一開始收費不貴,但是在后期使用之后就是各種限制,不購買該項服務就沒法使用。

2、看軟件功能是否符合自己的管理需求

一般情況下,商家使用一款軟件,其功能需要滿足以下需求:采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、報表管理、員工管理等,功能越是齊全,商家管理自己的生意就越高效。

目前進銷存管理已經從PC端逐步發展到移動端,很多進銷存軟件開始采用PC端+移動端相結合的方式。經常在外出差的老板,在選擇軟件的時候考慮手機端操作是否足夠便捷,盡量符合自己的應用場景,做到在外隨時隨地也能管理自己的生意。

3、系統操作是否便捷,軟件是否靈活

使用軟件的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統的操作要簡單、容易上手。

另外,每個商家的具體需求都不一樣,這就要求軟件的自定義性和擴展性比較靈活。比如說計量單位,有的商家搞的搭配出售,計算單位是箱、套、雙、打等,每一個商家的側重點都不一樣,這就需要軟件具有靈活的自定義能力和擴展性,能夠讓商家自主設置。

4、軟件是否能夠進行一體化管理

隨著新零售潮流的到來,很多商家都會采用線上線下相結合的形式,這就需要一個功能更強大且不斷更新的進銷存軟件。例如,需要打通天貓、京東的電商接口,同步庫存管理、訂單管理、客戶管理、物流管理等。

近期小程序成為新的引流入口,未來發展前景不可估量,商家在選擇進銷存軟件的時候要看軟件提供商能否快速地適應互聯網的發展潮流,能夠適時地推出適合商戶使用的集營銷、管理、售后維護一體化的小程序服務,讓商家快速地融到市場中。

據小編所知,目前市場上做得比較好的進銷存軟件是秦絲進銷存,其永久免費的模式為自身帶來了40多萬的注冊商戶,在短短幾年成為了移動進銷存領域的領先品牌。近期秦絲科技還推出了銷貨寶小程序托管版,讓廣大的不懂代碼的中小商家快速擁有自己的小程序。

一款好用的管理軟件應當能夠讓商家精確的管理自己的庫存,實現采購、倉庫、銷售之間信息的統一、快速獲取各個庫存收貨、發貨、倉庫調撥情況,有效管理自身的員工、客戶、供應商,讓商家節省大量的人工成本,提升工作的效率。

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