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選擇ERP時需要問自己的4方面41問題!

說到企業軟件解決方案時,選擇的重要性高過一切。這歸根結底就是最終系統的選擇,但在這之前,您會遇到多個備選方案。這中間有多個流程,包括選擇ERP系統項目團隊,評估不同的軟件選擇,選擇供應商等等。

雖然麻煩,但是功夫不負有心人。通過系統地評估所有選擇,優勝劣汰之后,最終留下的解決方案就能帶給您最佳的效果。怎樣最高效地完成ERP系統的選擇?簡而言之,提出問題。以下是您在選擇系統、供應商,以及規劃ERP實施項目時需要知道的41個最重要的問題。

定義要求:

您對該系統的期望值是什么?

您希望用它來克服哪些挑戰?

其他部門有些什么目標?

綜合這些目標,哪些對企業整體的成功而言是最重要的?

有沒有一個系統能解決您所有的當務之急?

要想獲得所有需要的功能,您愿意進行多大程度的定制,可以接受多少費用?

項目的時間框架是怎樣的?

您的預算是多少?

評估ERP供應商:

您的ERP供應商提供什么樣的支持?

價格是多少?

有什么支持規劃?

供應商是否在工作完畢后提供支持?

響應時間有多長?

是否容易聯系上?

您和他們在未來是否還有合作的空間?

供應商在您的行業是否有過類似的實施經驗?

他們有多少和您類似的客戶?

供應商是否實施過您所需要的同種模塊?

供應商的實施計劃是什么樣的?

供應商的從業經驗有多久?

有沒有參考案例?

您和他們聯系過了嗎?

評估ERP系統:

同行業的企業使用什么ERP系統

年度維護費用是多少?

ERP系統要和哪些系統集成?

您有沒有考慮過云ERP?

會不會過時?

系統是不是根據您的行業量身定做的?

系統的易用性有多高?

和您使用的其他系統是否相似?

考慮到終端用戶的話,他們能否快速地適應系統?

是付一次性許可費還是根據訂閱來定價?

您現在真正使用的模塊有哪些?

您未來可能使用的模塊有哪些?

您在演示中希望看到什么功能?

規劃內部流程:

您會選擇誰來領導實施項目?

您會使用何種ERP實施戰略?

您在整個過程中要怎樣和雇員溝通,讓他們了解情況?

您怎樣提高采用率?

您的雇員會需要何種培訓和支持?

您怎樣衡量系統成功與否?

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